Ecommerce-administratie automatiseren tot 95%
Een begeleid traject van drie maanden waarin wij webshop- en marketplace-administraties analyseren, herkenningsregels inrichten en PayPal, banken, platformen en facturen beter laten samenwerken.
Wat houdt deze dienst in?
Ecommerce-administraties hebben vaak dezelfde knelpunten: PayPal-fees, marketplace-uitbetalingen, vreemde valuta, advertentiefacturen en bankmutaties die net niet goed worden herkend. In drie maanden brengen wij die stromen naar een hoger automatiseringsniveau.
Maand 1 staat in het teken van analyse en het inrichten van bankverwerkingsregels, tussenrekeningen, herkenningsregels en koppelingen. Maand 2 richt zich op evaluatie en bijsturing. Maand 3 op optimalisatie en kennisoverdracht.
Na afloop draait de ecommerce-administratie grotendeels zelfstandig en behandelt u alleen nog de uitzonderingen bij maandafsluiting.
- Wat houdt ecommerce-administratie automatiseren precies in?
- Wij analyseren de administratie van een webshop of marketplace-verkoper, richten bankverwerkingsregels, tussenrekeningen en herkenningsregels in en optimaliseren de workflow zodat tot 95% van de boekingen automatisch verloopt.
- Hoeveel tijd kost het traject mij als boekhouder?
- Gemiddeld ongeveer één uur per maand voor overleg en feedback. Het zware werk doen wij, u beslist alleen mee over de inrichting.
- Wat kost ecommerce-administratie automatiseren?
- Het traject kost €50 per administratie per maand gedurende drie maanden. Een transparante prijs vooraf zonder verrassingen achteraf.
- Analyse van PayPal, marketplaces en banken
- Drie maanden intensieve begeleiding
- Tot 95% automatiseringsgraad
30 dagen kosteloos uitproberen, zonder verplichtingen.
Wat het u oplevert
Tijdsbesparing
Tot 95% minder handwerk op PayPal, marketplaces en banken.
Nauwkeurigheid
Minder verschillen op tussenrekeningen, valuta en advertentiefacturen.
Schaalbaar
Meer webshopklanten verwerken zonder dezelfde hoeveelheid handwerk.
Zo werkt het in de praktijk
Maand 1: Analyse en inrichting
Wij brengen de ecommerce-administratie volledig in kaart. Welke PayPal-mutaties, marketplace-uitbetalingen, banken, advertentiekanalen en leveranciers komen terug en waar zit het meeste handwerk. Op basis daarvan richten wij de eerste bankverwerkingsregels en herkenningsregels in en activeren wij de juiste koppelingen.
Maand 2: Evaluatie en bijsturing
Na een volle maand draaien evalueren wij samen wat goed gaat en waar nog uitzonderingen ontstaan. Regels voor omzet, fees, refunds, valuta en tussenrekeningen worden verfijnd zodat de automatiseringsgraad verder oploopt.
Maand 3: Optimalisatie en kennisoverdracht
Wij finetunen de laatste details en zorgen dat u of uw team precies weet hoe alles werkt. U krijgt een duidelijke uitleg van de ingerichte regels, koppelingen en hoe u zelf nieuwe situaties kunt afhandelen.
Daarna: Optioneel onderhoud
Uw administratie draait grotendeels zelfstandig. Wilt u dat wij beschikbaar blijven voor updates, nieuwe koppelingen of vragen? Dan kunt u kiezen voor een onderhoudspakket op maat.
Joti tegenover andere partijen
Een eerlijke vergelijking van wat u mag verwachten.
Ecommerce-flows in Yuki en e-Boekhouden
Onze koppelingen werken op dit moment met Yuki en e-Boekhouden voor PayPal, marketplace exports, advertentiefacturen en bankmutaties. We breiden verder uit naar de bekendste Nederlandse boekhoudpakketten.
Eén mailtje zodra uw pakket beschikbaar is. U kunt het dan direct uitproberen.
Antwoord op uw vragen
Plan vrijblijvend een kennismaking
Probeer Joti 30 dagen kosteloos. Geen verplichtingen, geen opzegtermijn.