Yuki Administratie Automatiseren
Een compleet traject van 3 maanden waarin we je Yuki administratie analyseren, optimaliseren en automatiseren. Bereik tot wel 95% automatisering en bespaar structureel tijd en geld.
- Complete analyse van huidige situatie
- 3 maanden intensieve begeleiding
- Tot 95% automatisering gegarandeerd
Vrijblijvend gesprek - Geen verplichtingen
Automatisering Traject
Van analyse tot optimale workflow
Waarom je Yuki administratie automatiseren?
De meeste ondernemers en boekhouders gebruiken slechts een fractie van de mogelijkheden die Yuki biedt. Handmatige invoer, dubbel werk en inefficiente processen kosten je elke maand uren die je beter kunt besteden. Met ons automatiseringstraject halen we alles uit Yuki wat erin zit.
Gedurende drie maanden werken we intensief samen aan het optimaliseren van je administratie. We beginnen met een grondige analyse van je huidige situatie: welke processen zijn er, wat kost de meeste tijd, waar zitten de fouten? Op basis hiervan stellen we een plan op voor maximale automatisering.
Het resultaat? Een administratie die tot 95% automatisch verloopt. Facturen worden automatisch herkend en geboekt, bankafschriften worden zonder tussenkomst verwerkt, en je hoeft alleen nog de uitzonderingen te behandelen. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten drastisch.
De voordelen van automatisering
Tijdsbesparing
Bespaar tot 95% van je tijd aan administratief werk
Nauwkeurigheid
Minimaliseer menselijke fouten door automatisering
Schaalbaarheid
Groei zonder extra administratieve capaciteit
Inzicht
Real-time zicht op je financiele situatie
Het 3-Maanden Traject in Detail
Analyse & Implementeren
We analyseren je administratie en implementeren direct de eerste automatiseringen.
- Inventarisatie van alle relaties in je administratie
- Uitzoeken welke banktransacties en facturen hierbij horen
- Aanmaken van bankverwerkingsregels voor automatische verwerking
- Instellen van herkenningsregels en standaardwaarden voor facturen
Analyseren & Bijsturen
De eerste automatiseringsronde is gestart. Nu analyseren we wat er beter kan.
- Evaluatie van de eerste automatiseringsronde
- Identificeren van transacties die nog niet correct worden geboekt
- Aanpassen en verfijnen van de regels
- Zorgen dat alles netjes klopt
Optimaliseren & Overdracht
Je administratie is volledig geoptimaliseerd. Tot 95% gaat nu automatisch!
- Volledige optimalisatie van alle verwerkingsregels
- Training zodat jij zelf nieuwe factuursoorten kunt herkennen
- Overdracht van kennis en documentatie
- Tijd over voor de belangrijke dingen in het leven... lekker Netflixen!
Resultaat na 3 maanden
Je administratie is tot wel 95% geautomatiseerd en je bespaart structureel uren per week
Wat automatiseren we?
Banktransacties Boeken
Banktransacties worden automatisch naar de juiste grootboekrekening geboekt. Door slimme regels en herkenning hoef jij alleen de uitzonderingen te behandelen.
Inkoopfacturen Verwerken
Inkoopfacturen worden automatisch uitgelezen, herkend en geboekt. De herkenningsregels worden steeds slimmer door jouw correcties.
Verkoopfacturen Verwerken
Verkoopfacturen worden automatisch verwerkt en gekoppeld aan de juiste klant en grootboekrekening. Geen handmatig invoeren meer.
Externe Koppelingen
We leggen externe koppelingen met je webshop, CRM of andere systemen voor nog betere automatisering en naadloze data uitwisseling.
Voor wie is dit traject geschikt?
Groeiende Ondernemers
Je bedrijf groeit, maar je administratie houdt het niet bij. Je wilt schalen zonder extra personeel aan te nemen voor de boekhouding.
Boekhouders & Accountants
Je wilt meer klanten bedienen met dezelfde capaciteit. Automatisering maakt je praktijk efficienter en winstgevender.
E-commerce Bedrijven
Honderden orders per dag verwerken vraagt om slimme automatisering. Van webshop tot boekhouding in een flow.
Veelgestelde Vragen
Hoeveel tijd moet ik zelf investeren?
We starten met het inplannen van een call waarin we het volledige traject bespreken en een gebruiker aanmaken binnen jouw Yuki portaal. Vervolgens is de tijdsinvestering minimaal, wij nemen het meeste werk uit handen. Gemiddeld kun je rekenen op ongeveer een uur per maand voor overleg en feedback.
Wat als 95% automatisering niet haalbaar is?
De exacte automatiseringsgraad hangt af van de complexiteit van je administratie. Bij sommige bedrijven halen we 98%, bij andere 85%. We zijn transparant over wat haalbaar is en garanderen altijd een significante verbetering.
Blijven jullie beschikbaar na de 3 maanden?
Ja, we bieden optioneel een onderhoudspakket aan voor doorlopende ondersteuning. De meeste klanten hebben dit echter niet nodig omdat de automatisering zelfstandig draait.
Werkt dit ook voor meerdere administraties?
Absoluut. Als je meerdere administraties beheert (bijvoorbeeld als boekhouder), kunnen we het traject voor meerdere administraties tegelijk uitvoeren.
Klaar om je administratie te transformeren?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek wat automatisering voor jouw administratie kan betekenen. We analyseren samen de mogelijkheden.
Plan een kennismaking